Для поездки в командировку работнику, который осуществляет свою деятельность по договору гражданско-правового характера, необходимо точно знать, какие затраты могут быть в поездке и будут ли они оплачены работодателем.
Ведь зачастую могут случаться неоднозначные ситуации, когда при оформлении командировки и расчетов по ней некоторые средства не учитываются, как расходные и командировочные расходы не компенсируются в полной мере. Человеку, который трудиться на благо компании, должны оплачиваться все насущные расходы в поездке, которую он осуществляет в деловых целях этой организации. Бухгалтерам, сотрудникам кадровой службы и служащим, которые собираются в командировку, может понадобиться расчет среднего заработка для командировки, учет расходов при однодневной командировке, учет средств при длительной поездке, способы компенсации командировочных средств и другие подробности оформления командировки.
За время своей работы бухгалтеру зачастую приходиться сталкиваться с вопросами оформления командировочных средств. Даже у специалиста иногда могут возникать вопросы по оформлению расходов на такси или личный транспорт, трудности также могут возникать при утрате электронного билета или в других частных случаях. Для того чтобы бухгалтер мог точно и правильно рассчитать расходы на командировки сотрудников, ему необходима специальная документация и методические указания для таких ситуаций. Бухгалтер обязательно должен знать, какие документы необходимо принять от сотрудника, который отправляется в поездку, какие формы он должен заполнить по возвращении. Чтобы организация не столкнулась с неприятностями и необоснованными расходами недобросовестного сотрудника, становится особенно актуальным тщательное оформление командировочной документации и денежных средств.