Компании любого размера, от крошечных стартапов до глобальных гигантов, активно интересуются услугой удаленного бухгалтерского учета – https://fc72.ru/uslugi/buhgalterskie/. Но даже несмотря на то, что практика аутсорсинга стала в некоторой степени обычным явлением, все еще ходит много мифов о его безопасности. Сразу же говорим – неудобства могут возникнуть только при сотрудничестве с недобросовестным поставщиком услуг. Если же вы работаете с компанией, обладающей прочной репутацией, беспокоиться не о чем.
Как консалтинговая компания защищает вашу информацию?
Мысль о передаче вашей финансовой информации другой компании может быть пугающей. Тем не менее, внешние финансовые службы принимают достаточные меры для борьбы с угрозами безопасности данных. Ведущие консалтинговые компании постоянно инвестируют в совершенствование защиты. В результате вероятность утечки данных практически отсутствует. Риск есть, но он не превышает таковой в случае найма собственного бухгалтера. Передовые технологии и программное обеспечение стоят на страже информации клиента.
Что наиболее важно, техническая сторона аутсорсинговых бухгалтерских услуг гарантирует, что ваши данные будут доступны в «облаке» в любое время. У вас никогда не будет проблем с доступом к ней, независимо от того, в какое время суток вам нужно ее просматривать.
Еще одно преимущество – в основном переход на аутсорсинг снижает зависимость от бумажных данных. Это также способствует конфиденциальности, поскольку обычные документы проще спрятать и вынести за пределы офиса.
Гарантии безопасности
Заслуживающие доверия бухгалтерские аутсорсинговые фирмы обязательно подписывают соглашения со своими клиентами, четко оговаривая условия защиты информации. Если вы пользуетесь услугами надежных и уважаемых бухгалтерских фирм, с конфиденциальностью проблем не возникнет.
Сотрудники консалтинговой компании должны проходить всесторонние проверки как перед приемом на работу, так и в ее процессе. Руководство таким образом выявляет нарушителей правил и быстро избавляется от них до того, как они становятся проблемой.