В настоящее время, несмотря на распространение компьютерных технологий и цифрового документооборота, изготовление папок на кольцах не снижается, а наоборот увеличивается.
Папки на кольцах можно разделить на две огромные группы по применению:
— публичные папки на кольцах
— офисные папки на кольцах.
К первой группе можно отнести изделия, которые созданы и используются для широкого круга людей. Они публичны и несут в своем содержании рекламную или информационную составляющую. Так самым ярким примером можно назвать папки для меню в ресторанах. Кольцевые зажимы позволяют оперативно добавлять или исключать не актуальные страницы меню. Таким образом, посетитель ресторана или кафе имеет доступ к актуальной информации.
Еще одним примером, можно выделить папки, в которых содержится рекламная информация продукции определенного предприятия или фирмы. Такие изделия используются в торговых отделах сбыта производственных предприятий. Фалы позволяют оперативно заменять страницы с прайсами, определенными фотографиями, условиями доставки и эксплуатации.
Офисные папки с кольцами широко применяются в экономических отделах предприятий для хранения документов. Как правило, в таких офисных принадлежностях хранятся документы, которые могут понадобиться в определенный момент времени. Документ можно легко изъять из архива и вернуть на место после работы с ним.
Промышленность изготовляет кольцевые зажимы в двух вариантах:
— двухкольцевые
— четырехкольцевые
Расстояние между кольцами — страндартно, это позволяет хранить документы в специально производимых полиэтиленовых файлах, у которых сбоку есть отверстия, расположенные на стандартных расстояниях друг от друга.
Папки на кольцах изготовляются, да хранения документов в трех основных форматах: А6, А5, А4 в вертикальном расположении файлов.
На торце папок предусматривают специальное устройство для нанесения заметок, таким образом, что бы можно было легко найти нужный пакет документов по дате или иной классификации, которая используется внутри конкретного учреждения.
Обложка в большинстве случаев изготовляется из пластических материалов, что удешевляет конечную цену и позволяет производить их любого цвета и структуры.
В настоящее время современный офис компании невозможно представить без этих удобных приспособлений для хранения документов. Крупные предприятия могут заказать папки на кольцах, которые будут соответствовать именно их требованиям.